美高住家续签材料更新：当成绩单与在读证明不一致时，你该立刻做的3个补救动作

美高住家续签材料更新：当成绩单与在读证明出现差异，务必立即执行的三项关键补救措施 对于正在美国就读高中的国际学生及其寄宿家庭而言，I-20表格的有效性直接关系到F-1签证的合法停留状态。而每年春季启动的住家续签流程中，学校出具的成绩单（Transcript）与在读证明（Enrollment Verification Letter）是移民局和寄宿项目方审核的核心文件。近期大量案例显示：约37%的续签申请因两份文件关键信息不一致被退回或要求补充说明——常见矛盾点包括课程名称缩写不同、学分未同步更新、学期起止日期错位、甚至GPA计算方式差异等。这些看似微小的出入，一旦未及时干预，极可能触发I-20自动失效风险。 第一，即刻启动“双源核验”机制。切勿仅依赖电子版成绩单截图或教务系统导出PDF。应同步联系学校Registrar Office与Counseling Office，明确索取加盖钢印、含校方联系方式及签发日期的正式成绩单原件（Official Transcript）与最新版在读证明（需注明当前注册状态为“Full-time Enrolled”，且包含下一学期注册确认信息）。重点比对两项内容：①学生全名拼写与护照完全一致；②注册年级（Grade Level）与实际就读年级匹配；③课程代码（Course Code）与课程名称（Course Title）在两份文件中严格统一。若发现差异，须当场要求校方出具《信息一致性声明》（Letter of Consistency），由注册官签字并盖校章。 第二，主动构建“时间锚点”证据链。若成绩单尚未更新本学期成绩，而在读证明已体现新学期注册，则需补交由班主任或升学指导老师签署的《课程注册确认函》，列明已选课程、学分、授课周期，并附上课程大纲（Syllabus）首页作为佐证。该文件须注明“此课程已获学校学术委员会批准计入本学年学分体系”，以消除移民审核中对“空挂学籍”的合理怀疑。 第三，完成寄宿项目专属备案。将上述三类文件（更新后成绩单、在读证明、一致性声明/注册确认函）扫描为单个PDF，命名格式为“[学生姓名]_2025_SponsorRenewal_ConsistencyPack”，48小时内提交至寄宿协调员（Homestay Coordinator）及DSO（Designated School Official）双重邮箱，并抄送学生本人及寄宿家长。邮件正文须清晰标注：“本次材料已消除成绩单与在读证明间所有已知差异，符合SEVIS系统数据同步要求。” 须知：美国寄宿家庭续签不是被动等待流程，而是主动管理学术记录合规性的关键节点。每一次文件不一致，都是系统预警信号——早一步核验，就少一分I-20中断风险。从今天起，把成绩单与在读证明视为一对必须实时同步的孪生文档，而非两张孤立纸张。